О продукте


О продукте

1C Dockflow - эффективное программное решение от 1С, предназначенное для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документацией компаний различного размера.

1C Dockflow обеспечивает автоматизацию полного цикла работы с внутренними и внешними документами компании, а также учет электронных и бумажных документов.

Программное обеспечение дает возможность регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию и генерировать автоматические регистрационные номера со сложным правилом для нее.

Регистрация документов в системе осуществляется в соответствии со стандартами, установленными требованиями компании и правилом ведения дел.

1C Docflow позволяет работать с файлами любого типа. Функция автоматической генерации из шаблонов файлов предназначена для облегчения стандартизации потока документов и упрощает процесс создания типичных документов для персонала. Файлы хранятся в программном обеспечении в структуре папок.

Программный продукт позволяет автоматизировать учет потока документов, взаимосвязь между сотрудниками, контроль эффективности персонала и комплексный анализ.

Для кого


Программное обеспечение может эффективно использоваться как в государственных организациях, так и в частных компаниях. Компания может быть небольшого размера, представленного одним структурным подразделением или холдингом - с большой клиентской базой и многими структурными подразделениями. 1C Docflow предоставляет возможность удовлетворить требования компаний обеих масштабов.

Функциональные


Возможности программы 1C Dockflow:

  • Централизованное безопасное хранение документов;
  • Поддержка ведения бумажных документов;
  • Учет личных данных;
  • Мгновенный доступ к необходимым документам с учетом прав доступа пользователей;
  • Регистрация входящих и исходящих документов;
  • Возможность просмотра и редактирования документов;
  • Возможность сохранения разных версий документов;
  • Полнотекстовый поиск документов в соответствии с их содержанием;;
  • Возможность работать с любыми типами и форматами документов: МS Office, тексты, изображения, аудио-видео файлы, документы системы проектирования, архивы, приложения и т.д.
  • Регистрация внутренних документов (инструкции, рабочие документы, задания);
  • Организация коллективной работы пользователей, возможность согласования, выполнения и контроля документов и подтверждений;
  • Маршрутизация документов;
  • Возможность совместной работы с документами;
  • Учет и контроль рабочего времени персонала;
  • Контроль и анализ работы, выполняемой сотрудниками;
  • Автоматическая загрузка документов непосредственно из электронной почты или сканера;
  • Mеханизм резолюции ;
  • Составление ссылок между документами;
  • Возможность коллективной работы с одним и тем же файлом.

 

Важные преимущества программного обеспечения:

  • Каждый документ имеет учетно-регистрационную карточку;
  • Рабочие папки могут быть созданы с учетом различных логик: согласно организационной структуре, содержимому файла или правам доступа;
  • Многие пользователи могут работать одновременно в программном обеспечении через внутреннюю сеть или Интернет с помощью веб-браузера;
  • Программное обеспечение включает в себя автоматическую загрузку входящих, исходящих, внутренних документов и файлов из сканера;
  • 1C Dockflow интегрирован с электронной почтой, поэтому можно отправлять любые документы и файлы по электронной почте непосредственно из программного обеспечения. Кроме того, возможна загрузка входящих и внутренних документов из электронной почты непосредственно в 1C Dockflow;
  • Входящие и исходящие документы автоматически связаны друг с другом в цепочке корреспонденции. Цепь может быть расшифрована как из входящих, так и исходящих документов, а также из карточки корреспондента;
  • Программное обеспечение включает в себя регистрацию входящих и исходящих документов, получателями которых являются не только юридические лица, но и обычные граждане;
  • Возможность собрать дополнительные данные (аналитические поля), не отключая систему для входящих и исходящих документов. Реквизиты могут быть назначены в соответствии с типами документов. Каждый документ может быть организован так, чтобы на нем появлялся только необходимый набор стандартных и дополнительных реквизитов;
  • Все внутренние документы хранятся в папках, структуры которых могут быть отформатированы и изменены в соответствии с организационной структурой компании или самими типами документов;
  • Каждая папка может быть настроена для пользователей или групп пользователей для выполнения следующих действий: чтение, добавление, изменение и удаление.

Для получения более подробной информации о возможностях программного обеспечения перейдите по ссылке.

Русский